दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे ने की ई-ऑफिस की शुरुआत,पेपरलेस ऑफिस की ओर एक बड़ा कदम

बिलासपुर. डिजिटल इंडिया के सपनों को साकार करने तथा रेलवे में कार्यालय संबंधी कार्यों में कागज के इस्तेमाल को बंद करने को लेकर दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे ने पहल कर दी है। आज दिनांक 13 सितंबर 2019 को रायपुर रेल मंडल के सभागार में दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे के महाप्रबंधक श्री अजय विजयवर्गीय द्वारा दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे में कार्यालयों में ‘ई-आफिस‘ की शुरूआत के प्रथम चरण का उद्घाटन किया गया।
          इस अवसर पर महाप्रबंधक श्री अजय विजयवर्गीय ने कहा कि दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे का रायपुर रेल मंडल बहुत ही उत्कृष्ट कार्य कर रहा है। यह एक यादगार क्षण है कि दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे का रायपुर रेल मंडल से बिलासपुर मुख्यालय के ई-ऑफिस का भी शुभारंभ किया गया। रायपुर रेल मंडल में दिनांक 9 सितंबर 2019 से ही ई ऑफिस का शुभारंभ किया जा चुका है। ई-ऑफिस के साथ साथ रायपुर रेल मंडल ने वाईफाई, रेलवे हॉस्पिटल में ऑनलाइन चिकित्सा स्लीप व्यवस्था तथा मंडल के अधिकारियों में टीम भावना से कार्य करने की संस्कृति है। रायपुर रेल मंडल तेजी से डिजिटलाइजेशन की ओर बढ़ रहा है। दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे में रायपुर मंडल सबसे पहले इस प्रणाली से कार्य कर रहा है।
         इस अवसर पर महाप्रबंधक श्री अजय विजयवर्गीय के साथ दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे मुख्यालय के अधिकारी,रायपुर मंडल के मंडल रेल प्रबंधक श्री कौशल किशोर सहित सचिव, दपूम रेलवे श्री हिमांशु जैन था रेलटेल के वरिष्ठ अधिकारी भी उपस्थित थे।
         दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे ने ‘ई-आफिस‘ प्रणाली को अपनाते हुए अपने कार्यालयों के पूर्ण डिजिटलीकरण की दिशा में एक बड़ी छलांग लगाई है। ‘ई-आफिस‘ संस्कृति से रेलवे में पारदर्शिता, कार्यकुशलता और जवाबदेही को बढ़ावा मिलने की उम्मीद है। ई ऑफिस  एक विशाल गो-ग्रीन पहल है और इससे कार्यालय की कार्य संस्कृति में एक नए युग की शुरुआत होगी। सामग्री संबंधी लागत कम करने के अलावा यह प्रणाली फाइलों को संभालने की बोझिल प्रक्रिया से बचने में भी मदद करेगी। रेल मंत्रालय के अधीन पीएसयू ‘रेलटेल‘ की मदद से इसका कार्यान्वयन किया गया। ई कार्यालय- सिकंदराबाद तथा गुरुग्राम स्थित रेलटेल की टियर 3 अभिप्रमाणित डाटा सेंटरों से प्रयुक्त एक क्लाउड सक्षम सॉफ्टवेयर है। डिजिटलाइजेशन से हार्ड कॉपी के बजाय इलेक्ट्रॉनिक होने से पेपर रहित कार्यालयीन कार्य होंगे एवं पेपरों पर खर्च होने वाले रेलवे राजस्व में कमी आएगी। इसके लिए रेलटेल की बैंडविथ भी बढ़ा दी गई है । महाप्रबंधक महोदय ने ‘ई-आफिस‘ की पहल हेतु पुरस्कार की भी घोषणा की है।
     श्री रवीश कुमार सिंह, उपमहाप्रबंधक (सामान्य) एवं मुख्य जनसंपर्क अधिकारी, दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे बिलासपुर द्वारा आनलाईन ई-आफिस की कार्यविधि का प्रदर्शन किया और ई-फाईल के माध्यम से महाप्रबंधक महोदय के समक्ष अवलोकन कराया गया।