SECR को कम्प्यूटरीकरण के लिए बजट 2019-20 में 2.51 करोड़ का आबंटन

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बिलासपुर. इन्टरनेट के युग में जहां अपने सभी काम हमें ऑनलाईन करना सुरक्षित एवं सुगम लग रहा है और इस प्रणाली को लोग पसंद भी कर रहे है, ऐसे समय में दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे द्वारा भी अपने ग्राहकों, यात्रियों एवं अपने स्टेक होल्डरों से सम्बंधित सभी कार्यालयीन कार्य अब ऑनलाईन अर्थात E-Working के माध्यम से संचालित करने जा रही है | वैसे दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे द्वारा अधिकांश कार्य ऑनलाईन/E- Woeking के माध्यम से ही संचालित की जा रही है, जैसे RTI के माध्यम से सवालों का जवाब प्राप्त करना , शिकायतों का ऑन्लाईन CPGRAM के माध्यम से निवारण प्राप्त करना, ऑनलाईन भुगतान देना व प्राप्त करना, आदि .. इसके साथ ही पर्यावरण संरक्षण की दृष्टी से जोन द्वारा अबतक E वर्किंग को प्रोत्साहित करने की नीति रही है परन्तु कम से कम पेपर से आगे बढ़ते हुए अब पेपरलेस ऑफिस की निति से कार्य करने की पूरी तैयारी जोन द्वारा की जा चुकी है | दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे द्वारा वैसे तो अपने शुरुवाती दिनों से ही कम्प्यूटरीकरण की प्रणाली से ही अपना कार्य कर रही है हालाँकि यह प्रणाली अवश्य ही अबतक अधिकारी स्तर तक सीमित रही है | अब इसे कर्मचारियों के स्तर पर भी लागू की जा रही है | इसमें अबतक तीनों मंडलों के बीच डेटा हस्तांतरण की जरूरत को आतंरिक रूप से पूरी करने के लिए एवं कर्मचारियों की कमी को दूर करते हुए जोन दारा शेयर फ़ोल्डर’ की अवधारणा को अपनाया गया है | जिसमें सेकेंडों में आतंरिक रूप से तीनो मंडल के सभी कार्यालयों, यहाँ तक कि, एक एक कर्मचारी के टेबल को शेयर फोल्डर प्रणाली से जोड़ कर डेटा हस्तांतरण को बिलकुल आसान एवं प्रमाणिक बना दिया गया है | साझा फ़ोल्डरों का निर्धारण कई मापदंडों पर किया जाता है, जिसमें प्रस्तुति, गुणवत्ता की जानकारी, इसकी उपयोगिता, आकर्षकता आदि भी शामिल है । इसमें विभागों से संबंधित जानकारी के प्रासंगिक और उपयोगी डेटा की पहचान कर दूसरों के साथ उन्हें साझा किया जाता है | इसके द्वारा वीडियो क्लिप, फ़ाइलें, एक्सेल शीट, इमेज फाइल, चार्ट, एनिमेशन, प्रोजेक्ट फाइल आदि शेयर किया जा रहा है | आज दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे के, साझा किए गए फ़ोल्डर डेटा और सूचना की एक विस्तृत श्रृंखला के एक भव्य भंडार हैं । इसमें मैनुअल, दिशानिर्देश, परिपत्र, तकनीकी विनिर्देश, प्रदर्शन बयान, मिशन क्षेत्र, कार्यक्रम आदि शामिल हैं । इसके फल्स्वरूप निर्माण खातों और अन्य विभागों के बीच कागजी कार्रवाई / फाइलों की त्वरित आवाजाही को संभव बना दिया है, सिवाय अंतिम सहमति के लिए जिसे हार्डकॉपी के माध्यम से सूचित किया गया है ।
अभी तक यह सभी ऑनलाईन वर्किंग की सुविधा अधिकारियों एवं कुछ विशेष वरिष्ठ कर्मचारियों तक ही सीमित थी परन्तु अब सभी कर्मचारियों को अनिवार्य रूप से 15 सितम्बर 2019 से E-Working प्रणाली से ही कार्यों का निष्पादन करना होगा | इस प्रणाली को सुचारू रूप से लागू करने के लिए रेलटेल के द्वारा सभी कर्मचारियों के डिजिटल सिग्नेचर बनाने के लिए सभी प्रकार की आवश्यक कार्य की जा रही है | जिसके लिए रेलटेल द्वारा कैम्प लगाकर इस कार्य को पूरी करने का कार्य कर रही है | जिसे मण्डल स्तर पर भी समानांतर रूप से किये जा रहे है |
E-Working प्रणाली से कार्यों का निष्पादन करना ही आज के समय की आवश्यकता है, इससे कई लाभ हैं – फाइलों से दस्तावेज जल्द खोजना, क्षेत्रीय इकाइयों से स्थिति प्राप्त करना, एक कार्यालय से दूसरे कार्यालय में फाइलों का भौतिक संचलन में होने वाली देरी से बचना, प्रक्रिया के समय में किसी फ़ाइल तक पहुंच की बाधाएं कम करना, फ़ाइलों की बारंबारता पर नज़र रखने में आसानी, फ़ाइलों को नुकसान या क्षति से बचना, डीलर / अधिकारी की अनुपलब्धता से देरी से बचत, पुराने रिकॉर्ड को संभालने के लिए बार-बार हैंडलिंग, स्टोरेज स्पेस और मैनपावर के कारण एक ही डॉक्यूमेंट की कई प्रतियाँ (पार्ट फाइल), जैसे समस्या से बचत, इन समस्याओं को दूर करने के लिए ई-वर्किंग के सिस्टम को अधिक पारदर्शी और कुशल बनाएगा गया है |
दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे में ई-वर्किंग और ऑफिस ऑटोमेशन एप्लीकेशन SECROADS के कार्यान्वयन किया गया है | इस एप्लिकेशन के माध्यम से आवेदन में मॉड्यूल जैसे फ़ाइल प्रबंधन और ट्रैकिंग प्रणाली, ई-अक्षर, पत्र की गति, डाकपैड, नॉन स्टॉक इंडेंट, मैनुअल फाइल ट्रैकिंग सिस्टम शामिल हैं, जो विभिन्न प्रशासनिक प्रक्रियाओं के इलेक्ट्रॉनिक प्रसंस्करण की सुविधा देते हैं, कर्मचारी छुट्टी पर (सी.एल, आर.एच, छुट्टी) एनकैशमेंट, LAP, आदि ), टूर प्रोग्राम TA जर्नल, इमरजेंसी कोटा, लीव, पर्सनल इंफॉर्मेशन आदि शामिल है ।
SECR में विभिन्न MIS सिस्टम्स (INET) चल रहे हैं, इन्हें SECR द्वारा विकसित किया गया था और अब इन्हें CRIS सर्वर में स्थानांतरित कर दिया गया है । जिनमें PRIME (पे रोल और अन्य स्वतंत्र मॉड्यूल) I-PAS द्वारा प्रतिस्थापित की गयी है | AFRES (अग्रिम वित्त रेलवे की कमाई और व्यय प्रणाली) पेरोल और लेखा प्रणाली), MMIS (सामग्री प्रबंधन सूचना प्रणाली), COMIS (वाणिज्यिक प्रबंधन सूचना प्रणाली), ओएसएस (ऑपरेटिंग सांख्यिकी प्रणाली),Integrated आईपीएमएस (एकीकृत परियोजना प्रबंधन प्रणाली), पीएमआईएस (कार्मिक प्रबंधन सूचना प्रणाली), HMIS (स्वास्थ्य प्रबंधन सूचना प्रणाली) प्रमिख है |
E- Working में अन्य गतिविधिया भी शामिल है:- SECR की आधिकारिक वेबसाइट का तकनीकी समर्थन और अद्यतन प्रदान करना । SECR फेसबुक पेज का अद्यतन करना , जोनल मुख्यालय के सभी अधिकारियों के कंप्यूटर में हिंदी में रूपांतरण के लिए यूनिकोड सॉफ्टवेयर लोड किया गया है । आईटी विभाग डिजिटल संरचना के निर्माण की बढ़ती मांग को पूरा करने के लिए तैयार है, जो कि डिजिटल इंडिया की सरकार की पहल के अनुरूप डिजिटल और डिजिटल साक्षरता प्रदान करता है।